▲旅館前台人員(圖/達志/示意圖)
文/麗塔
出門在外人生地不熟難免會出一些狀況,如果在旅店裡發生了一些意外,旅客認為損傷自身權利想進一步獲得賠償或改善,那麼小技巧的運用很重要。一位曾任職旅館前台的經理教旅客「如何有效地客訴」,以下是他認為「應該做」與「不要做」的9點建議。
1. 具體的講出問題點
詳細說明問題發生的時間和地點,講越多,越容易找到事情癥結點,他們可能會求助其他部門的協助,看是否有東西故障。
2. 記下對方的名字
萬一你要客訴的事情牽扯到其他人,請記下對方的名字或長相,以便前台人員釐清。
3. 後續行動
有時候前台人員並不曉得他們的處理方式你是否滿意,在離開旅館前,旅客可以主動過去告知一下最後的結果。
4. 如果事情發展得很糟,直接請經理到現場
如果你的抱怨無人理會,直接請主管到場,告訴他你客訴的時間點,以及做記錄的前台人員。
5. 不要瞧不起前台人員
前台人員都是專業人員,他們可以幫忙旅客很多忙,從訂房到房務進度等等。
6. 不要跳過前台人員直接找經理
因為幫旅客處理問題本來就是前台人員的工作,而且他們會想辦法彌補旅客的損失,小至一杯飲料,大至一件高級浴袍。
7. 不要嘲笑前台人員的英文
不同的地區本就有不同腔調,嘲笑前台人員的發音,只證明你的水準低落而已。
8. 不要炫耀自己多有錢
傲慢不會帶來任何加分,也無助問題解決。
9. 不要要求不合理的贈品
如果你真的損失,那麼適時要求一些補償是合理的,但藉機獅子大開口只是表現出你損人利己的嘴臉。
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