記者陳涵茵/台北報導、攝影
暑假出國旺季即將到來,不少民眾都計劃在七八月份來趟夏日之旅,除了訂機票、查景點行前準備也很重要,大部分國家規定外國旅客入境所持護照效期必須在6個月以上,出國前一定要檢查手邊的護照是否快到期,若眼看時間就要到也別太緊張,其實到外交部領事事務局自辦護照非常簡單,15分鐘就能搞定。
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1.第一招 網路預約、親自辦理
外交部領事事務局開放時段為上午8點半至下午5點,中午不休息,想利用中午時間外出辦護照,為了避開人潮,事前申請網路預約最省時,外交部領事事務局官網上有清楚的流程,步驟為簽署個資聲明、同意個資蒐集、身分認證、預約時段、網路填表,最後會收到一封預約成功通知信件,預約成功後準時報到即可。
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事實上自辦護照並沒有想像中的繁瑣,除了網路預約報到機台,一樓大廳還有三台護照申請書套印機,機器會自動掃描身分證,將身分證正反面直接掃描進去,連事前的身分證影本準備工作都可以省去,另外,可先以自備文具膠水、筆填資料,人多時就不必排隊使用。
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2.第二招 證件事前準備好
排隊等待時間長短事小,最怕的就是發現少了證件白跑一趟,辦護照有三種申請模式,首辦護照、申換護照與護照遺失,所需準備的資料有所不同,除了一定必備的身分證正本,正、反面影本各一份、白底彩色照片2張外,18歲以下者需具備父或母或監護人之身分證正本及正、反面影本各一份。
此外,從來沒有申請過護照,第一次申辦必須由本人親自至領事事務局或外交部中、南、東部或雲嘉南辦事處辦理,簡單來說自己的護照自己辦最快速省事,不必再多準備一份證明文件,還可直接在現場加辦快速通關一次完成。
為了快速消化排隊人潮,現在將申請資料填妥上樓受審前,還必須先經過一樓櫃檯的檢查關卡,第一關過濾掉準備不齊全的申請文件,大大提升效率,縮短不必要的排隊時間。
3.第三招 照片事前拍好拍美
辦理護照最重要的其實就是「照片」審核,一樓大廳雖有提供證件照機台給民眾使用,不過因排隊需要時間、拍照也需要時間,建議民眾可以先事前把照片拍好。且護照大頭照要求非常嚴格,依據國際民航組織規定,必須正面、脫帽、露耳、不遮眉、五官清晰等,人像自頭頂至下顎之長度不得少於3.2公分及超過3.6公分,頭部頭髮不能碰觸到照片邊框,不得使用戴有色眼鏡照片,若戴眼鏡鏡框不得遮蓋眼睛任一部分,因此最好是前先請專業相館拍好,能省下排隊時間也不必擔心被退件。
一般民眾辦理護照費用為每本1,300元,一般件為4個工作天、遺失補發為5個工作天,若急需護照,提前1個工作日辦理完成需加收300元、最多加到900元,意思就是加收900元特急件,今天辦最快明天就可拿到,另外提醒民眾領取新護照時,本人親自領取也需攜帶身分證正本與繳費收據。
《外交部領事事務局》
地址:台北市濟南路1段2之2號3~5樓(中央聯合辦公大樓北棟)
開放時間:上午08:30 ~下午17:00(中午不休息)